کتاب فرمول برنامه ریزی

پیشگفتار
چه چیزی باید دستاورد برنامه‌هایتان باشد؟
پارادوکس بازدهی: چگونه برنامه‌هایتان مانع موفقیت شما می‌شوند
بخش اول) چرا فهرست کارهای برنامه‌ریزی شده‌ی خود را به پایان نمی‌رسانید؟
دلیل 1: هدف برنامه‌ها را اشتباه متوجه شدید
دلیل 2: در تعیین سررسیدها بی‌توجهی می‌کنید
دلیل 3: برنامه‌های شما خیلی طولانی‌اند
دلیل 4: برنامه‌هایتان تنوع بیش از اندازه‌ای دارند
دلیل 5: به خودتان گزینه‌های خیلی زیادی می‌دهید
دلیل 6: در اضافه کردن مفهوم برای هر کار بی‌توجهی می‌کنید
دلیل 7: وظایفتان خیلی کلی تعریف شده‌اند
دلیل 8: وظایفتان به اهداف مشخصی وصل نشده‌اند
برآورد کارایی برنامه‌ی شما: یک خودارزیابی
چگونه هیجانات منفی بازدهی شما را تضعیف می‌کنند
بخش دوم) ده مورد از مشهورترین سیستم‌های برنامه‌ریزی
1) فهرست فراگیر و کلی
2) فهرست «وظیفه+ تاریخ شروع+ سررسید»
3) فهرست دوگانه‌ی کارها: فهرست اصلی کارها + فهرست روزانه‌ی کارها
4) استراتژی «2+3»
5) قانون 5-3-1
6) سیستم پروژه محور
7) رویکرد 3-MIT
8) روش کان بان
9) سیستم ماتریس
10) به انجام رساندن کارها (GTD)
به انجام رساندن کارها: آیا مؤثر است؟
بخش سوم) چگونه برنامه‌ای کامل ایجاد کنیم؟
قدم 1: وظایف فعلی را از وظایف آینده جدا کنید
قدم 2: وظایف را با نتایج مورد علاقه تعریف کنید
قدم 3: پروژه‌ها را به وظایف جداگانه تجزیه کنید
قدم 4: برای هر وظیفه یک سررسید تعیین کنید
قدم 5: تعداد وظایف فعلی را به هفت عدد محدود کنید
قدم 6: وظایف را طبق پروژه، نوع، یا موقعیت سازماندهی کنید
قدم 7: فهرستتان را از وظایف غیرضروری هرس کنید
قدم 8: مقدار زمان مورد نیاز هر وظیفه را برآورد کنید
قدم 9: هر وظیفه را با یک فعل معلوم مشخص کنید
قدم 10: دقت کنید که کدام وظایف نیاز به داده‌هایی از طرف دیگران دارند
بخش چهارم) چگونه از یک سیستم برنامه‌ریزی با کارکرد درست نگهداری کنید؟
توصیه 1: یک فهرست دسته‌بندی شده‌ی «کارهای کوچک» نگه دارید
توصیه 2: مراقب احساس سردرگمی باشید
توصیه 3: فهرست هایتان را طبق مفاد تعریف کنید
توصیه 4: انجام مرورهای هفتگی
توصیه 5: فهرست اهدافتان را بروزرسانی کنید
توصیه 6: بیش از حد درگیر روش شناسی نشوید
توصیه 7: سیستمی را بسازید و دنبال کنید که برای شما کار می‌کند
توصیه 8: ثبات داشته باشید
اگر از واگن افتادید چه کار کنید؟
بخش پنجم) آنلاین یا آفلاین: کجا باید برنامه‌های خود را ایجاد کنید؟
دلایل بکارگیری قلم و کاغذ
دلایل آنلاین نگهداشتن برنامه هایتان
چگونه تقویم خود را با فهرست کارهایتان همگام کنید
«فهرست کارهای انجام شده» چیست (و آیا به آن نیاز دارید)؟
چگونه یک «فهرست کارهای انجام شده» ایجاد کنید؟
سخنان آخر درباره‌ی ایجاد برنامه‌های مؤثر

از پر فروش ترین کتاب های آمازون در حوزه مدیریت زمان و مدیریت استرس

کتاب فرمول برنامه ریزی اثر دیمون زاهاریادس
فاکتورهای بسیاری در قرن بیست و یکم وجود دارد که کار انسان ها را راحت تر کرده است. گرچه روزانه سطح زندگی افراد به طور مداوم در حال رشد و تغییر است اما برخی چالش ها با بی برنامگی مواجه شده و زندگی انسان امروزی را مختل کرده است. کتاب فرمول برنامه ریزی اثر دیمون زاهاریادس، به شما کمک می کند، برای هر کاری برنامه ریزی داشته باشید و دیگر نگران کارهای عقب مانده خود نباشید. در این بخش قصد داریم نقد و بررسی کتاب فرمول برنامه ریزی را ارائه کنیم. با ما همراه باشید.

هدف کتاب فرمول برنامه ریزی چیست؟
میلیون ها نفر در دنیا وجود دارند که کارهای نیمه تمام خود را رها کرده اند و سراغ کارهای دیگر رفتند. در بین این دسته افراد فقط 41 درصد هستند که وظایف خود را تمام و کمال انجام داده اند. دیمون دیمون زاهاریادس، کارشناس و نویسنده کتاب فرمول برنامه ریزی، در این کتاب اشاره کرده که بیشتر افراد فقط لیستی از کارهایی که دوست دارند انجام دهند را تهیه می کنند و بعد از مدت ها حتی سراغشان نمی روند. دیمون زهاریادس در کتاب فرمول برنامه ریزی برای حل این معضل، روش عوام زهریادس (Zahariades) را در نظر گرفته است. او وظیفه تهیه لیست  کارهایی که باید با هدف انجام دهید را بر دوش شما گذاشته است.

کتاب او به شما می آموزد چگونه از لیست های عملی برای برنامه ریزی استفاده کنید، شما را قادر می سازد چندین کار مختلف را بشناسید، اولویت بندی کنید و در نهایت انجام دهید. اگرچه زهریادس گاهی اوقات می گوید بدون آنکه احتیاجی به لیست بندی باشد، همه چیز مهم است. اما کاری که می توانیم انجام دهیم را چرا با واژه "بعدا" به فردا موکول کنیم! او در کتاب فرمول برنامه ریزی به شما کمک می کند، از بهترین شیوه های مدیریت زمان برای ایجاد لیست کارهایی که هنوز انجام نداده اید بهره ببرید.

حتی اگر صدها کار برای انجام دادن وجود داشته باشد، ما می توانیم از انجام آنها لذت ببریم. صدها فرصت برای استفاده و صدها ابزار هستند که به ما کمک می کنند، سبک زندگی برنامه ریزی شده ای را پیاده سازی کنیم و لذت ببریم. به خصوص زمان هایی که می خواهیم به طور موثری در بین دیگران ظاهر شویم.

اصولی که کتاب فرمول برنامه ریزی برای شما مهیا کرده، توانایی تعادل بین کار و زندگی مانند رژیم غذایی، آرامش و ورزش را در شما فعال کرده و آن را به چالشی جدید تبدیل می کند. برخی افراد فکر می کنند این موضوع غیر ممکن خواهد بود اما خبر خوب این است که با برنامه ریزی هیچ امری غیر ممکن نبوده و قطعا سبک زندگی شما بهتر خواهد شد. البته مهم است بدانید که شما لازم نیست همه کارها را هر روز انجام دهید؛ فقط کافی است تاریخ یا روز معینی را برای فعالیت های نصفه نیمه یا عقب مانده در نظر بگیرید.

سوال هایی که پیش می آید این است که از کجا شروع کنیم؟ چگونه برنامه ریزی کنیم؟ چه هدفی نهایی برای خود در نظر بگیریم تا وسط راه خسته و دلسرد نشویم؟ تمام جواب های سوال شما در کتاب فرمول برنامه ریزی آورده شده و قطعا نمی توان تمام کتاب را در این مقاله خلاصه کرد.

سیستم های ارزشمندی که در کتاب یاد می گیرید
در کتاب فرمول برنامه ریزی در خصوص سیستم هایی صحبت شده که به وسیله آنها می توانید لیست برنامه های خود را بهتر و دقیق تر پیش ببرید. 4 مورد از این سیستم را در این قسمت برایتان ارائه کردیم.

1. کنترل روی کارهای روزانه
لیست های انجام کار به شما توصیه می کنند که اکنون باید چه کاری انجام دهید و بعدا باید چه کارهایی انجام دهید.

2. برای فعالیت های خود مهلت تعیین کنید
کارهای مهم خود را در اولویت قرار دهید، بنابراین ابتدا روی فشرده ترین کارها متمرکز شوید.

3. کارهای صحیح در زمان مناسب
زمان درستی را برای انجام کارهایتان در نظر بگیرید. برای فعالیت هایی که به زمان بیشتری احتیاج دارند، زمان کم ندهید. زیرا در انتها باعث استرس و دلسردی می شود.

4. وظایف اشتباه مشخص نکنید
وقتی انرژی خود را برای کارهای اشتباه هدر می دهید، خسته می شوید و دیگر به امر برنامه ریزی ادامه نمی دهید. مهمترین شغل یا فعالیت ها را در لیست وارد کنید.

زمانی که تمام نکات بالا را با دقت انجام دهید و وقت خود را صرف آنها کنید؛ در پایان استرس و تنش ها کاهش پیدا کرده و باعث شده فردی موثر برای خود و جامعه باشید.

اهمیت پافشاری در ایجاد برنامه ریزی
اکنون می دانید که چگونه می توانید لیست های موثر را برای به حداکثر رساندن بهره وری خود ایجاد کنید. با این وجود، حتی اگر بهترین برنامه ریزی را داشته باشید؛ تا زمانی که وظایف خود را ندانید و برای انجام آنها یک قدم برندارید، بی فایده خواهد بود. در کتاب فرمول برنامه ریزی آورده شده که برای حفظ سیستم خود، به طور مرتب اهدافتان را به روز کنید و از غرق شدن در مسائل پیش پا افتاده جلوگیری کنید. اگر یک برنامه شلوغ دارید، ممکن است لیست خود را لغو کنید و کار را متوقف کنید. پیشنهاد کتاب فرمول برنامه ریزی این است که کوله باری از کار و وظایف را با خود حمل نکنید و از وظایف کوچک شروع کنید.

اگر لیست بلند بالایی تهیه کنید حتی از دیدن آن حالتان بد می شود و باعث شده بیشتر از آن فاصله بگیرید. بنابراین بازگشت به لیست سخت تر خواهد بود.
اگر احساس کردید مجدد از برنامه ریزی خود فاصله گرفتید، سریعا فعالیت ها و مدیریت وظیفه خود را از سر بگیرید. بهره وری روزانه شما به این معقوله بستگی دارد.

سخن پایانی با خوانندگان کتاب فرمول برنامه ریزی
سیستم و استراتژی برنامه ریزی عملی هوشمندانه بوده و کار و زندگی انسان را دستخوش تغییرات بزرگی می کند. اما بعد از انجام دادن فرایند برنامه ریزی اینکه طور از سیستم برنامه ریزی با کارکرد درست نگهداری کنیم، معقوله ای دشوار بوده و نیازمند مصمم بودن است. اگر سراغ کتاب فرمول برنامه ریزی می روید لازم است بدانید کتاب فرمول برنامه ریزی برای تمام سوال های شما پاسخ و تمرین داشته که با انجام آنها قطعا در مسیر درستی حرکت می کنید و پیروز ماجرا خواهید بود.

به قلم : فائزه رنجبران